Notfallspeicherung
Sechzig Jahre, dieser Zeitraum umfasst in etwa die Arbeitszeit, die eingeflossen ist, um die Bestände in unserem Archiv zu bewerten, zu erschließen und öffentlich zugänglich zu machen. Das sind sechzig Jahre zu viel, sollte die IT einmal angegriffen werden und unsere Daten hierbei verloren gehen. Gemeinsam mit Frank Sabin hat das Archiv daher eine Lösung konzipiert und umgesetzt, um für den Notfall mit einer unabhängigen und separaten Speicherung der Daten gewappnet zu sein.
Digitalisierung
Eine ganze Reihe von alten 16mm Schmalspurfilmen liegen dem Archiv nun in digitalisierter Fassung vor. Es handelt sich vor allem um Filme aus der gewerkschaftlichen Überlieferung unseres Archivs. In Zusammenarbeit mit dem LWL Medienzentrum in Münster konnten diese Filme digitalisiert werden.
Digitale Langzeitarchivierung
Seit November 2025 ist das AHGR an dips.kommunal angeschlossen. Das Archiv profitiert damit von der vom Historischen Archiv Köln und dem LWL Archivamt Münster entwickelten digitalen Infrastruktur, und wir sind in der Lage „born digitals“ professionell und nach archivwissenschaftlichen Grundsätzen zu archivieren.
Bestandserhalt
158 Akten und Pläne zur Geschichte der Rheinisch Westfälischen Schnellbahn wurden entsäuert! Es handelt sich um einen wichtigen Beitrag, um die alten Unterlagen in ihrer materialen Substanz zu sichern und vor dem Verfall zu retten. Die Maßnahme wurde unterstützt und gefördert durch das LWL Archivamt Münster im Rahmen der NRW Landesinitiative Substanzerhalt (LISE)
Massenentsäuerung
Der Regionalverband Ruhr hat beschlossen seine in unserem Archiv aufbewahrten Unterlagen zu entsäuern. Um die Langlebigkeit von Akten und Druckschriften zu verbessern und dem Verfall des Informationsträgers Papier vorzubeugen, sollen in den nächsten zehn Jahren peu à peu Tausende von Unterlagen mit alkalischen Stoffen versehen werden. Die Maßnahme schließt sowohl die Unterlagen des RVRs als auch die Unterlagen seiner Vorläufer - der Kommunalverband Ruhr und der Siedlungsverband Ruhrkohlenbezirk - mit ein.